Datenschutzhinweise zum Newsletter
*English version below
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Newsletter und den damit verbundenen Datenschutzhinweisen.
Inhaltsübersicht
- Warum diese Hinweise?
- Wo und wie werden die Daten verarbeitet?
- Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
- Tracking von Öffnungs- und Klickraten
- Warum werden Öffnungs- und Klickraten erfasst?
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Öffnungs- und Klickraten
- Wenn Sie aus der Verteilerliste gelöscht werden möchten
Warum diese Hinweise?
Wir möchten Sie umfassend und transparent darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter verarbeiten.
Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Sie über Zweck, Art und Umfang der Datenverarbeitung zu informieren.
Wo und wie werden die Daten verarbeitet?
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst rapidmail.
Anbieter ist die:
rapidmail GmbH
Wentzingerstraße 21
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland
Mit rapidmail wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Für die Anmeldung zum Newsletter und den Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- E-Mail-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Status des Double-Opt-In-Verfahrens
- ID der Anmeldung
- Inhalt der abgegebenen Einwilligungserklärung
- Zeitstempel des Versands der Double-Opt-In-E-Mail
- Zeitstempel der Bestätigung der Anmeldung einschließlich der verwendeten IP-Adresse
- Zeitstempel des Versands der Anmeldebestätigung
Für die Verwaltung und den Versand des Newsletters verarbeiten wir insbesondere:
- E-Mail-Adresse
- Anmeldedatum
- Öffnungsraten von E-Mails (sofern Tracking aktiviert ist)
- Klickraten auf enthaltene Links (sofern Tracking aktiviert ist)
- Informationen über Zustellfehler oder unzustellbare E-Mails (Bounces)
- gegebenenfalls weitere freiwillig bereitgestellte Kontaktdaten
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements.
Nach einer Abmeldung oder einer Beendigung des Newsletter-Abonnements aufgrund von Zustellproblemen speichern wir die Daten gegebenenfalls noch für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren.
Dies dient insbesondere dazu,
- versehentliche Wiederanmeldungen nach einer Abmeldung zu verhindern,
- unerwünschte Zusendungen zu vermeiden,
- bestehende Nachweis- und Dokumentationspflichten zu erfüllen sowie
- Rückfragen zur Zustellung oder Abmeldung nachvollziehen zu können.
Sofern Sie die vollständige Löschung Ihrer Daten wünschen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Tracking von Öffnungs- und Klickraten
Zur Analyse und Optimierung unseres Newsletter-Angebots können Öffnungs- und Klickraten erfasst werden.
Hierbei geht es nicht darum, das Verhalten einzelner Empfängerinnen oder Empfänger umfassend auszuwerten. Die Auswertung erfolgt vielmehr, um die Qualität des Newsletterversands zu überwachen, die Zustellbarkeit zu verbessern und die Relevanz der bereitgestellten Inhalte zu bewerten.
- Warum werden Öffnungs- und Klickraten erfasst?
Eine gute Zustellbarkeit von Newslettern hängt unter anderem von der sogenannten Sender-Reputation ab. Newsletter-Anbieter und E-Mail-Dienste bewerten dabei verschiedene Faktoren, um die Vertrauenswürdigkeit eines Absenders einzuschätzen.
Die Analyse von Öffnungs- und Klickraten hilft uns dabei,
- die technische Zustellbarkeit des Newsletters sicherzustellen,
- die Qualität und Relevanz unserer Inhalte zu bewerten,
- die Funktionsfähigkeit von Links und Kampagnen zu überprüfen sowie
- die langfristige Versandqualität zu verbessern.
In Einzelfällen kann eine längere Inaktivität dazu führen, dass Empfängerinnen oder Empfänger aus dem Verteiler entfernt werden, um die Qualität und Zustellbarkeit des Newsletterversands aufrechtzuerhalten.
- Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Öffnungs- und Klickraten
Die Verarbeitung von Öffnungs- und Klickraten erfolgt, soweit eine entsprechende Auswertung stattfindet, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern wir bestimmte Auswertungen zur Sicherstellung eines technisch zuverlässigen und wirtschaftlichen Newsletterbetriebs vornehmen, kann die Verarbeitung zudem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Gewährleistung einer hohen Zustellbarkeit, der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit des Newsletterversands sowie der Optimierung unseres Informationsangebots.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail.
Wenn Sie aus der Verteilerliste gelöscht werden möchten
Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Hinweis darauf, wie Sie sich vom Newsletter abmelden können.
Alternativ können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden (contact@eifer.org) .
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen.
Stand: 29.07.2026
Privacy Notice for the Newsletter
Thank you for your interest in our newsletter and the associated privacy information.
Table of Contents
- Why this notice?
- Where and how is data processed?
- What personal data is processed?
- How long is your data stored?
- Tracking of open and click rates
- Why are open and click rates collected?
- Legal basis for processing open and click rates
- If you would like to be removed from the mailing list
Why this notice?
We would like to provide you with comprehensive and transparent information about how we process your personal data in connection with our newsletter.
In addition, we are legally required to inform you about the purpose, nature, and scope of data processing.
Where and how is the data processed?
We use the rapidmail service to send our newsletter.
The provider is:
rapidmail GmbH
Wentzingerstraße 21
79106 Freiburg im Breisgau
Germany
A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with rapidmail.
What personal data is processed?
For newsletter registration and to document your consent, we process in particular the following data:
- Email address
- Date and time of registration
- Status of the double opt-in procedure
- Registration ID
- Content of the consent declaration provided
- Timestamp of the double opt-in email being sent
- Timestamp of the registration confirmation, including the IP address used
- Timestamp of the subscription confirmation email being sent
For the administration and distribution of the newsletter, we process in particular:
- Email address
- Subscription date
- Email open rates (if tracking is enabled)
- Click rates on links contained in the newsletter (if tracking is enabled)
- Information about delivery failures or undeliverable emails (bounces)
- Any additional contact information voluntarily provided
How long is your data stored?
As a general rule, we process your personal data for the duration of your newsletter subscription.
After unsubscribing or if the newsletter subscription ends due to delivery issues, we may retain the data for a period of up to three years.
This serves in particular to:
- Prevent accidental re-subscriptions after an unsubscribe request
- Avoid unwanted mailings
- Fulfill existing documentation and record-keeping obligations
- Respond to inquiries regarding delivery or unsubscribe requests
If you wish to have your data completely deleted, you may contact us at any time.
Tracking of Open and Click Rates
To analyze and improve our newsletter offering, open and click rates may be recorded.
The purpose is not to comprehensively evaluate the behavior of individual recipients. Rather, the analysis is carried out to monitor the quality of newsletter delivery, improve deliverability, and assess the relevance of the content provided.
Why are open and click rates collected?
Good newsletter deliverability depends, among other things, on what is known as sender reputation. Newsletter providers and email services assess various factors to determine the trustworthiness of a sender.
Analyzing open and click rates helps us to:
- Ensure the technical deliverability of the newsletter
- Evaluate the quality and relevance of our content
- Verify the functionality of links and campaigns
- Improve the long-term quality of newsletter delivery
In individual cases, prolonged inactivity may lead to recipients being removed from the mailing list in order to maintain the quality and deliverability of newsletter communications.
Legal basis for processing open and click rates
Where such evaluations are carried out, the processing of open and click rates is based on your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR.
Where certain analyses are necessary to ensure a technically reliable and efficient newsletter service, processing may also be based on our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.
Our legitimate interest lies in particular in ensuring high deliverability rates, maintaining the technical functionality of newsletter distribution, and optimizing our information services.
You may withdraw your consent at any time with effect for the future by unsubscribing from the newsletter. A corresponding unsubscribe link is included in every newsletter email.
If You Would Like to Be Removed from the Mailing List
Every newsletter email contains information on how to unsubscribe from the newsletter.
Alternatively, you may contact us directly at contact@eifer.org at any time.
Of course, we are also available to answer any questions regarding data protection and the exercise of your rights as a data subject. Further information on the processing of personal data can be found in our general Privacy Notice.
Version: 29 July 2026